Pourquoi devez-vous enregistrer un contrat de location ?
L’ enregistrement d’un contrat de location lui donne une date dite « spécifique » et devient « contraignant pour les tiers ». A partir de cette date « fixe », le locataire bénéficie donc d’une protection juridique contre l’expulsion par le nouveau propriétaire lors de la vente du bâtiment.
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Le bail oblige donc le nouveau propriétaire. Si le bail n’est pas enregistré pour un appartement qui a été attribué comme résidence principale pour une période de plus de trois ans, le locataire peut résilier le contrat sans préavis. Si, d’autre part, le propriétaire a enregistré le contrat de location pour un appartement qui est utilisé comme résidence principale, le locataire doit résilier ce contrat afin de résilier le contrat de location (c’est ce que la loi appelle la protection du propriétaire).
Enregistrement d’un bail d’un bail immobilier partiellement à des fins commerciales et en partie pour l’appartement a attribué un avantage au propriétaire. Le revenu est calculé et imposé séparément pour chaque partie (occupation et appartement). En l’absence d’enregistrement, tous les revenus nets de location sont entièrement imposables.
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L’ enregistrement est obligatoire pour les baux de bâtiments qui ne sont pas destinés à des appartements tels que les bâtiments industriels, terrains, parking… Dans le cas d’un bail commercial, le locataire enregistre son bail. En effet, sinon, il sera inexécutoire dans sa comptabilité et lors d’une inspection fiscale, les coûts associés au bail seront refusés !
Plan de l'article
- À quoi ressemble l’enregistrement d’un bail ?
- Comment puis-je enregistrer un contrat de location ?
- Où puis-je enregistrer un contrat de location ?
- Quand dois-je enregistrer le contrat de location ?
- Combien coûte l’enregistrement d’un bail ?
- Dois-je enregistrer l’inventaire et les calendriers qui doivent être joints au contrat de location ?
- Où trouver un document conforme ?
À quoi ressemble l’enregistrement d’un bail ?
Lors de l’enregistrement d’un bail, le bureau d’enregistrement compétent est dans un registre les principales données du bail écrit.
L’ entrée est annotée par un cachet attaché aux ratios de location papier
Comment puis-je enregistrer un contrat de location ?
Pour enregistrer votre contrat de location, le contrat doit comprendre au moins les éléments suivants :
- Nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro national et adresse du propriétaire
- Nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro national et adresse du locataire
- pour une personne morale : le numéro d’entreprise et le nom et l’adresse du siège social de la société* En l’absence de transfert d’un numéro d’entreprise, le siège social est accompagné d’un certificat d’absence de transfert du numéro d’entreprise figurant dans le document ou d’une déclaration complète au pied du document. acte
- Adresse et description (c’est-à-dire le nom de tous les locaux et parties du bâtiment couvrant le bien locatif) du bien locatif, de préférence avec des références cadastrales
- la date (jour/mois/année) à laquelle la location a lieu et la durée de la location (de préférence avec date de début et de fin)
- le montant du loyer (loyer et honoraires)
- Date de signature (jour/mois/année)
- les signatures du propriétaire et du locataire sur toutes les copies soumises
Vous pouvez enregistrer votre bail de plusieurs façons :
| si vous choisissez… | Alors… |
| L’ application en ligne MyRent | — Remplir le contrat de location dans la demande, l’imprimer et le faire signer par les propriétaires et les locataires ; — numériser le contrat au format PDF ; — l’envoyer via la version PDF du contrat ; — suivre les dernières lignes directrices d’application.Remarque : Vous recevrez une confirmation de réception du registraire que votre contrat sera confirmé |
| courrier postal | Note : • Le registraire vous retournera le contrat enregistré • Entrez l’adresse dans votre correspondance auquel l’administration doit envoyer le contrat enregistré si l’adresse est différente de l’adresse indiquée dans le contrat
envoyer 3 copies de votre contrat |
| Dépôt au bureau | vous (ou envoyez un agent) le contrat de location en trois exemplaires au bureau d’enregistrement compétent |
Annotations :
— Le contrat que vous envoyez au bureau d’enregistrement doit toujours être signé par les deux parties
— Le bureau d’enregistrement vous enverra par courrier, contrat enregistré (bien sûr, il vous sera retourné si vous avez décidé de le laisser vous-même au bureau d’enregistrement)
Où puis-je enregistrer un contrat de location ?
Un bail doit être enregistré auprès du bureau d’enregistrement, qui est la responsabilité du bâtiment. Savoir quel bureau contacter
A. Surf http://finances.belgium.be/fr/bureaux et puis
- cliquez sur le lien dans notre Guide Office (lien externe)
- cliquez sur « CITOYENS/ORGANISATION » dans le menu de gauche
- puis sélectionnez « Thème » dans le menu
- Entrez les mots « et « Flat Leases » des mots-clés ; utilisez 1 mot par champ
- Jour 1 « Inscription »
- Mot clé 2 « Leasing of Imfurnnes »
- cliquez sur Rechercher et ouvrez la page détaillée Enregistrement d’un contrat de construction dans la liste RESULT
- entrer dans la ville et la rue du bâtiment loué
- Cliquez sur RECHERCHER au bas de la page pour afficher des informations sur le bureau d’enregistrement approprié.
B. Appelez le Centre de Contact Finance du SPF en semaine : 0257 257 57 entre 20h et 17h
Quand dois-je enregistrer le contrat de location ?
Dans le cas d’une utilisation immobilière, qui est exclusivement destinée au domicile d’une famille ou d’une personne physique est utilisé , le bail doit être enregistré dans les deux mois suivant la signature du contrat.
biens immobiliers qui ne sont pas utilisés exclusivement pour le logement d’une famille ou d’une personne physique, tels que des bâtiments industriels, des terrains ou des parkings , le bail doit être enregistré dans les quatre mois suivant la signature dans le cas de contrat.
Si le dernier jour de la période est une date de clôture, le délai est prorogé jusqu’au premier jour ouvrable suivant son expiration.
Par exemple, la location d’un appartement signé le 21 mai 2012 doit être enregistrée au plus tard le 23 juillet 2012, car les 21 et 22 juillet 2012 sont un jour férié et un dimanche.
Combien coûte l’enregistrement d’un bail ?
Pour les biens immobiliers appartenant exclusivement à la maison d’une famille ou d’un personne, l’enregistrement d’un bail est gratuit .
Pour un bien immeuble non destiné exclusivement au logement d’une famille ou d’une personne physique, comme un bâtiment industriel, un terrain ou un parking, l’enregistrement d’un bail est payé . Dans ce cas, les frais d’inscription seront de 0,2 % du montant cumulé du loyer et des frais qui sont imposés au locataire pendant toute la durée du bail.
Note :
Si le bâtiment dans le même bail est partiellement une unité résidentielle et est partiellement loué pour d’autres (commerce, bureau), l’enregistrement du contrat paiera pour l’ensemble du bâtiment.
Si, en revanche, deux baux distincts ont été conclus (l’un pour l’appartement et l’autre pour la partie, qui est destiné à d’autres fins), l’enregistrement du contrat de location, qui concerne exclusivement l’appartement, est gratuit .
Veuillez noter que vous devrez payer une amende si vous dépassez la date limite d’enregistrement de votre contrat de location.
Dois-je enregistrer l’inventaire et les calendriers qui doivent être joints au contrat de location ?
Vous devez enregistrer l’inventaire . Il sera enregistré gratuitement si :
- l’ inventaire est présenté simultanément avec le bail ;
- l’ inventaire est soumis conformément au contrat, mais l’original et une copie du contrat enregistré gratuitement sont joints à l’inventaire des locaux ;
- l’ inventaire est soumis conformément au contrat, mais l’inventaire doit être accompagné d’une déclaration écrite indiquant qu’il s’agit d’un contrat déjà gratuit a été enregistré.
Vous ne pouvez pas enregistrer la copie de l’Arrêté Royal du 8 juillet 1997 et de l’annexe à l’Arrêté royal du 4 mai 2007. Cependant, si vous les joignezau contrat , ils seront enregistrés gratuitement, même si le contrat ne mentionne pas ces documents.
Annotations :
- L’ arrêté royal du 8 juillet 1997 fixe les conditions minimales applicables aux biens immobiliers loués comme résidence principale afin de satisfaire aux exigences essentielles de sécurité, de santé et d’autorité publique.
- L’ annexe contenue dans l’Arrêté royal du 4 mai 2007 informe le bailleur et le locataire de la leçon
Après tout, vous ne devez pas enregistrer d’autres installations telles que le certificat énergétique. Cependant, si vous les joignez au contrat et listez le contrat, ils seront enregistrés gratuitement.
Source : Public Federal Public Finance
Où trouver un document conforme ?
Vous avez désormais compris toute l’importance d’enregistrer un bail, si vous louez ou vivez en Belgique. Mais puisque nous parlons de procédure, il est important de fournir au locataire un document conforme, sans quoi là encore, le bail risque d’être caduc. Nous vous rassurons, il y a peu de chance que votre locataire aille chercher ce petit détail, car la plupart des locations se passent bien et les deux protagonistes se quittent en de bons termes. Mais, comme dit le vieil adage “mieux vaut prévenir que guérir” et un document conforme ne vous prendra pas plus de temps à remplir, qu’un bail auquel il manque des informations ou avec des mentions erronées.
Il reste maintenant à savoir où vous pouvez trouver ce fameux document ?
Le premier réflexe est de chercher ce fameux document sur internet. Si, en plus, le document peut être obtenu gratuitement ce n’est que mieux. Hélas, la gratuité a un prix, car rien ne vous garantit que le document que vous allez trouver soit bien conforme et surtout bien à jour. L’autre problème, c’est que le document peut de temps à autre contenir un virus ou un cheval de Troie. De plus, les documents trouvés sur internet ne correspondent pas forcément à votre besoin et les modifier vous-même est plutôt risqué, surtout si vous n’avez aucune connaissance en droit.
Le mieux est sans doute de faire appel à votre assistance juridique, si vous en avez une ou de voir directement avec un avocat qui vous fournira un document parfaitement à jour. Mais tout le monde n’a pas les moyens de faire appel au service d’un avocat. Rassurez-vous, nous n’allons pas vous laisser sans solution. Il suffit de cliquer sur ce lien : https://www.rocketlawyer.com/fr/fr/document/bail-commercial-3-6-9. Vous pourrez créer le document en fonction de vos besoins. Il sera ensuite vérifié par un avocat, en cas de besoin. Vous pourrez ensuite l’imprimer et l’utiliser comme bail de location, en ayant la garantie que le document est conforme.
